이 주제에서는 “원고의 각 사실을 실제로 확인할 권한과 지식을 가진 사람은 누구인가”가 판단의 출발점이다. 마케팅 담당자가 모든 의료 사실을 승인할 수 없고 의료진도 가격·예약 시스템의 최신 값을 모를 수 있다. 승인 역할을 나누지 않으면 아무도 전체 오류를 책임지지 않는다.
필요한 사실과 질문은 이렇게 모은다: 진료 사실은 의료진, 비용·일정은 운영 담당, 법규는 지정 검수자, 동의·개인정보는 책임자로 승인표를 만들고 최종 발행자를 별도로 둔다.
검토자는 “원고의 각 사실을 실제로 확인할 권한과 지식을 가진 사람은 누구인가”의 답을 실제 이용 순서로 따라가 본다. “원고의 각 사실을 실제로 확인할 권한과 지식을 가진 사람은 누구인가”의 제목이나 첫 설명과 최종 행동이 다른 범위를 말하면 중간 연결을 수정한다. “원고의 각 사실을 실제로 확인할 권한과 지식을 가진 사람은 누구인가”의 문구를 다듬는 일은 사실과 절차가 맞는지 확인한 뒤에 한다.
“원고의 각 사실을 실제로 확인할 권한과 지식을 가진 사람은 누구인가”가 사람마다 달라질 수 있는 지점을 먼저 표시한다. “원고의 각 사실을 실제로 확인할 권한과 지식을 가진 사람은 누구인가”에 공통으로 적용 가능한 사실은 안내에 남기고 개인 평가가 필요한 결론은 상담·기관 확인으로 연결한다. “원고의 각 사실을 실제로 확인할 권한과 지식을 가진 사람은 누구인가”의 경계가 보이면 과도한 단정 없이도 독자가 다음 행동을 고를 수 있다.
예외와 금지선은 다음과 같이 관리한다: 도장처럼 형식 승인만 받거나 메신저 반응을 전체 원고 승인으로 해석하지 않는다. 담당 부재 때 승인 권한을 임의로 넘기지 않는다.
정보 유형·원본·승인자·대체자·판본·발행 상태를 담은 병원 승인행렬을 실제 사례 하나에 대입해 “원고의 각 사실을 실제로 확인할 권한과 지식을 가진 사람은 누구인가”의 판단 흐름을 점검한다. 정보 유형·원본·승인자·대체자·판본·발행 상태를 담은 병원 승인행렬에서 자료가 부족한 칸과 추가 답을 줄 담당자를 표시한 뒤 일반 안내로 옮길 수 없는 부분을 분리한다. 마지막에는 처음 보지 않은 담당자가 정보 유형·원본·승인자·대체자·판본·발행 상태를 담은 병원 승인행렬만으로 다음 조치를 선택해 본다.
인계 자료는 정보 유형·원본·승인자·대체자·판본·발행 상태를 담은 병원 승인행렬으로 통일한다. 다음 담당자가 “원고의 각 사실을 실제로 확인할 권한과 지식을 가진 사람은 누구인가”를 처음부터 추측하지 않도록 현재 답, 남은 질문, 근거 위치, 수정 책임을 한곳에 둔다. 정보 유형·원본·승인자·대체자·판본·발행 상태를 담은 병원 승인행렬의 완료 항목과 관찰 중인 항목을 섞지 않는다.
완료 여부는 다음 상태로 판정한다: 각 문장이 적절한 승인자와 연결되고 수정된 부분이 다시 검수되며 최종 판본을 발행자가 확인하면 게시한다.